Главная // Социальная сфера // ЗАГС // Регистрация актов гражданского состояния

Регистрация актов гражданского состояния

Основными задачами отдела загса являются:

1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье как в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав и интересов граждан, так и в государственных и общественных интересах;

2. популяризация народных традиций, направленных на укрепление семьи, при проведении обрядов регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке, а также торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака;

3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Отдел загса в целях выполнения, возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье, а также по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г. в сроки, установленные законодательством;

2. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета (далее – Брестский облисполком) для выдачи разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

3. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством;

4. вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния;

5. восстанавливает утраченные записи, аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

6. в случаях, предусмотренных законодательством, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака) и извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также иные документы, связанные с деятельностью отдела загса;

7. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством;

8. вносит персональные данные физических лиц в государственную информационную систему «Регистр населения» при регистрации актов гражданского состояния, удостоверяет электронной подписью;

9. вносит в государственную информационную систему «Регистр населения» персональные данные в отношении несовершеннолетних детей, родившихся и не получивших паспортов граждан Республики Беларусь до вступления в силу Закона Республики Беларусь «О регистре населения»;

10. принимает меры по хранению и защите персональных данных, вносимых в регистр;

11. направляет запросы о предоставлении необходимых сведений и документов в орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта;

12. в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие государства, исполняет просьбы об оказании правовой помощи, поступившие из компетентных органов иностранных государств;

13. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции Республики Беларусь, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

14. рассматривает заявления о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством;

15. представляет в главное управление юстиции Брестского облисполкома отчеты в порядке, установленном законодательством;

16. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики;

17. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Брестского облисполкома;

18. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

19. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию брака по желанию лиц, вступающих в брак;

20. проводит по желанию граждан торжественные церемонии, связанные с регистрацией брака;

21. изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, вносит предложения в главное управление юстиции Брестского облисполкома по совершенствованию работы органов записи актов гражданского состояния;

22. оказывает методическую помощь должностным лицам городского и сельских исполнительных комитетов района, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

23. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение печати с изображением государственного герба Республики Беларусь;

24. принимает от городского и сельских исполнительных комитетов ежемесячные и годовые отчеты записей актов гражданского состояния;

25. обеспечивает размещение и поддержание информации на официальном сайте Ивацевичского райисполкома в глобальной компьютерной сети Интернет в актуальном состоянии;

26. проводит среди населения лекции и беседы, выступает в средствах массовой информации с разъяснениями законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;

27. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;

28. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.

Рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану.

Асноўнымі задачамі аддзела загса з'яўляюцца:

1. правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў дакладнай адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і як у мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных праў і інтарэсаў грамадзян, так і ў дзяржаўных і грамадскіх інтарэсах;

2. папулярызацыя народных традыцый пры правядзенні абрадаў рэгістрацыі заключэння шлюбу і нараджэння ва ўрачыстай абстаноўцы, правядзенне цырымоній, прысвечаных памятным датам сямейнага жыцця, накіраваных на ўмацаванне сям'і;

3. прававая асвета насельніцтва па пытаннях заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і аб парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану.

Аддзел загса ў мэтах выканання, ускладзеных на яго задач, ажыццяўляе наступныя функцыі:

1. выконвае рэгістрацыю нараджэння, заключэння шлюбу, усынаўлення (удачарэння), устанаўлення мацярынства і (або) бацькоўства, перамены прозвішча, уласнага імені, імені па бацьку, смерці, скасавання шлюбаў па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці ў адпаведнасці з артыкулам 35¹ Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, а таксама па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 г. у тэрміны, устаноўленыя заканадаўствам;

2. падрыхтоўвае матэрыялы і складае заключэнні аб перамене грамадзянамі Рэспублікі Беларусь прозвішч, уласных імён і імёнаў па бацьку, накіроўвае іх у галоўнае ўпраўленне юстыцыі Брэсцкага абласнога выканаўчага камітэта (далей – Брэсцкі аблвыканкам) для выдачы дазволаў на перамену прозвішча, уласнага імені, імені па бацьку;

3. падрыхтоўвае матэрыялы і складае заключэнні аб унясенні змяненняў, дапаўненняў і выпраўленняў у запісы актаў грамадзянскага стану ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам;

4. уносіць змяненні, выпраўленні і дапаўненні ў запісы актаў грамадзянскага стану;

5. аднаўляе страчаныя запісы, анулюе запісы актаў грамадзянскага стану на падставе рашэння суда;

6. у выпадках, прадугледжаных заканадаўствам, выдае паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (аб запісы акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу) і паведамлення аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану, а таксама іншыя дакументы, звязаныя з дзейнасцю аддзела загса;

7. ажыццяўляе прыём грамадзян і разглядае звароты ў адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам;

8. уносіць персанальныя даныя фізічных асоб у дзяржаўную інфармацыйную сістэму «Рэгістр насельніцтва» пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, сведчыць электронным подпісам;

9. уносіць у дзяржаўную інфармацыйную сістэму «Рэгістр насельніцтва» персанальныя даныя ў дачыненні непаўналетніх дзяцей, якія нарадзіліся і якія не атрымалі пашпартоў грамадзян Рэспублікі Беларусь да ўступлення ў сілу Закона Рэспублікі Беларусь «Аб рэгістры насельніцтва»;

10. прымае меры па захоўванні і абароне персанальных даных, якія ўносяцца ў рэгістр;

11. накіроўвае запыты аб выдачы неабходных звестак і дакументаў у орган загса, архіў органаў загса, у якім маецца на захоўванні адпаведны запіс акта;

12. у адпаведнасці з палажэннямі міжнародных дагавораў Рэспублікі Беларусь аб прававой дапамозе накіроўвае заявы, анкеты грамадзян аб атрыманні паўторных пасведчанняў, даведак у другія дзяржавы, выконвае просьбы аб аказанні прававой дапамогі, якія паступілі з кампетэнтных органаў замежных дзяржаў;

13. выдае копіі запісаў актаў грамадзянскага стану па запытах суда, пракуратуры, органаў крымінальнага праследвання, натарыусаў у сувязі са знаходжаннем спраў у іх вытворчасці, а таксама загранустаноў, органаў запісу актаў грамадзянскага стану, Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, другіх дзяржаўных органаў (службовых асоб) у выпадках, прадугледжаных заканадаўчымі актамі;

14. разглядае заявы аб зніжэнні шлюбнага ўзросту і робіць зніжэнне шлюбнага ўзросту ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам;

15. прадстаўляе ў галоўнае ўпраўленне юстыцыі Брэсцкага аблвыканкама справаздачы ў парадку, устаноўленым заканадаўствам;

16. накіроўвае ва ўстаноўленым парадку другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану ў органы дзяржаўнай статыстыкі;

17. накіроўвае другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, не падлягаючыя статыстычнай апрацоўцы, у архіў органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану, галоўнага ўпраўлення юстыцыі Брэсцкага аблвыканкама;

18. забяспечвае ўлік і захоўванне першых экзэмпляраў запісаў актаў грамадзянскага стану і другой дакументацыі на працягу ўстаноўленых тэрмінаў;

19. забяспечвае па жаданні бацькаў урачыстую рэгістрацыю нараджэння дзіцяці і ўрачыстую рэгістрацыю шлюбу па жаданні асоб, якія ўступаюць у шлюб;

20. праводзіць цырымоніі, прысвечаныя памятным датам сямейнага жыцця па жаданні грамадзян;

21. вывучае і абагульняе практыку прымянення дзеючага заканадаўства пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, уносіць прапановы ў галоўнае ўпраўленне юстыцыі Брэсцкага аблвыканкама па ўдасканальванні работы органаў запісу актаў грамадзянскага стану;

22. аказвае метадычную дапамогу службовым асобам раённага і сельскіх выканаўчых камітэтаў раёна, ажыццяўляючым рэгістрацыю актаў грамадзянскага стану, абагульняе і распаўсюджвае станоўчы вопыт іх работы;

23. забяспечвае ўлік, захоўванне і расходаванне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама захоўванне пячаткі з адлюстраваннем дзяржаўнага герба Рэспублікі Беларусь;

24. прымае ад сельскіх выканаўчых камітэтаў штомесячныя і гадавыя справаздачы аб запісах актаў грамадзянскага стану;

25. забяспечвае размяшчэнне і падтрыманне актуальнай інфармацыі на афіцыйным сайце Ляхавіцкага райвыканкама ў глабальнай камп'ютэрнай сетцы Інтэрнэт у актуальным стане;

26. праводзіць сярод насельніцтва лекцыі і размовы, выступае ў сродках масавай інфармацыі з растлумачэннямі заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

27. аказвае дадатковыя платныя паслугі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану, у адпаведнасці з парадкам, вызначаным Урадам Рэспублікі Беларусь;

28. выконвае іншыя функцыі, прадугледжаныя заканадаўствам.